Разъяснение ФНС от 4 сентября 2026 года
Что изменилось
С 1 сентября 2026 года организации и ИП получили возможность заранее сообщать налоговой службе суммы НДФЛ и страховых взносов за сотрудников. В одном уведомлении можно объединить текущие и последующие периоды до конца года. Об особенностях нового порядка ФНС сообщила 4 сентября. ФНС: бизнес может подавать уведомление по НДФЛ досрочно.
Годовую сумму нельзя указать одной строкой без распределения. Для НДФЛ сохраняется деление каждого месяца на два периода: с 1-го по 22-е число и с 23-го числа до конца месяца. Для страховых взносов сведения приводятся помесячно. Уведомление, поданное в 2026 году, охватывает только этот календарный год: прогноз на 2027 год потребуется направить уже в январе 2027 года. ФНС: бизнес может подавать уведомление по НДФЛ досрочно.
Применение досрочного порядка добровольно. Работодатель вправе сохранить обычный график уведомлений либо использовать новый механизм только для НДФЛ или только для взносов. Отдельно заявлять о переходе не требуется. По пояснению регионального управления ФНС, такой вариант прежде всего рассчитан на компании со стабильными окладами и предсказуемым фондом оплаты труда. УФНС по Новосибирской области: новое правило подачи уведомлений по ЕНС.
Если фактические начисления окажутся выше прогноза, например из-за премии, потребуется уточнённое уведомление в общеустановленный срок. При уменьшении суммы обязательной корректировки нет. Представление сведений заранее само по себе не означает, что вся заявленная сумма должна быть уплачена в день отправки: досрочное уведомление и исполнение платёжной обязанности — разные действия. УФНС по Томской области: уведомления можно подавать досрочно.
На что обратить внимание бизнесу
Наш практический вывод: до перехода стоит сопоставить прогноз с системой премирования, планами найма и сезонными выплатами. Удобно назначить ответственного за сравнение фактических начислений с уведомлением после каждого расчёта зарплаты. Иначе сокращение количества отправляемых документов может обернуться пропущенной корректировкой. Если выплаты заметно меняются, выгода нового порядка требует отдельной оценки.
Для руководителя полезен простой внутренний контроль: какие месяцы уже охвачены уведомлением, какие суммы заложены в прогноз и кто сообщает бухгалтерии об изменении выплат. Такой реестр поможет использовать новую возможность без потери контроля над текущими обязательствами компании.
Материал подготовлен по официальным источникам. Выводы для бизнеса — редакционный комментарий OSP Law. Применимость правил к вашей ситуации зависит от её обстоятельств.